Положение о Секретариате Ассоциации

Эта статья представляет собой концептуальные записки. Возможно, её удастся привести к виду, достойному энциклопедической статьи? См. Категория:Концептуальные записки для списка подобных статей.

1. Секретариат Ассоциации - единый исполнительный орган высших избираемых должностных лиц совокупности основных публичных коллегиальных институтов Ассоциации, обеспечивающий в ней минимально необходимый уровень единоначалия, персональной ответственности и должностной дисциплины, направленный на базовое кадровое обеспечение исполнения решений и координацию этих институтов.

2. Секретариат непосредственно ответственен за единое и согласованное выполнение регламентов, программ и других поручений и решений институтов Ассоциации в целом и по отдельности в зоне своих приоритетных полномочий, а также базовую настройку и организацию продуктивной деятельности в этих институтах, их гармонизацию и оптимизацию их деятельности для исполнения Соглашения и Планирования Ассоциации.

3. Участники Секретариата избираются напрямую в данных органах абсолютным большинством голосов их участников с правом решающего голоса. Не менее 10% участников (за исключением Собрания, где для этого требуется 5% участников с правом решающего голоса) с правом решающего голоса избирающих их органов, абсолютное большинство Секретариата, а также Председатель Секретариата, могут инициировать вопрос о перевыборах профильных секретарей в избравших их органах.

4. В Секретариат Ассоциации входят следующие Секретари Ассоциации:

4.1. Секретарь Собрания;

4.2. Секретарь Совета;

4.3. Секретарь Центра Управления Проектом;

4.4. Секретарь Распределённого Правления;

5. Председательствует в Секретариате Ассоциации Секретарь Собрания, на время его отсутствия (невозможности выполнять свои должностные функции более 1 рабочей недели) его замещает Секретарь Совета, затем ЦУПа и РП в перечисленном порядке. Совмещение должностей различных Секретарей Ассоциации в одном лице не допускается.

6. Действующий председатель Секретариата организует его работу и распределение полномочий и внутренний процедур секретариата по своему усмотрению в той мере в которой это не противоречит данному Положению и другим нормативно-правовым решениям Ассоциации.

7. Для обеспечения своей работы, прозрачности её учёта и бюджетирования, Секретариат имеет специальный счёт GDGC46H4MQKRW3TZTNCWUU6R2C7IPXGN7HQLZBJTNQO6TW7ZOS6MSECR управляемый равной мультиподписью Секретариата, за администрирование, наполнение и распределение ресурсов с которого отвечает Председательствующее в Секретариате лицо.

8. Секретарь Ассоциации избирается сроком на 1 год и не может занимать свой пост более чем 2 срока подряд.

9. Секретари Ассоциации обладают следующим закрытым перечнем полномочий:

9.1. Модерации коммуникативных площадок за которые они персонально отвечают, в рамках чего они не могут исключать из чатов участников с членским статусом, однако могут замедлять дискуссию или в исключительных случаях применять персональное временное (от одних суток до недели) лишение права писать тех или иных пользователей с обязательной мотивацией своих действий непосредственно в этом чате;

9.2. Управления повесткой и режимом публикаций - непосредственным лицом, определяющим в рамках профильного регламента, либо собственной доброй воли в их отсутствие, режим публикаций на связанном с институтом каналом и повесткой рассмотрения вопросов;

9.3. Не выступать в качестве номинальных собственников всех прямо связанных с данными институтами медиаактивов, обладая при этом в них всей остальной полнотой административных полномочий;

9.4. Поддерживать функциональный кадровый учёт своих институтов, соответствующий принятым решениям;

9.5. Гарантировать законность и своевременность исполнения процедур и решений профильных институтов, обеспечивать их прозрачность и точное описание во внутренней документации доступной для всех их участников, исходя из того что все решения в них если (пока) иное прямо не указано, имеют ответственное лицо в виде профильного секретаря;

9.6. Гарантировать согласованность и легитимное взаимодействие с другими секретарями и институтами в Ассоциации;

9.7. Выступать публично, с внешними контрагентами и внутри Ассоциации от имени профильных институтов, пока иное не определено иными их решениями;

9.8. Запрашивать консолидировано через Председателя Секретариата у Совета Ассоциации материальную компенсацию времязатрат понесённых в рамках работы секретариата проводя все подобные рассчёты строго через счёт SECR из п. 7, в пределах доступных бюджетных ресурсов Ассоциации, предоставляя почасовой отчёт о своей деятельности в Совет Ассоциации.

9.9. Иметь по факту занимаемой должности доступы во все рабочие коммуникативные площадки институтов других секретарей Ассоциации для обеспечения информационной связности и слаженности институтов, в частности ЦУП, Совет и т.д..

9.10. Отвечать за фиксацию, обработку и исполнение всех должностных поручений возлагаемых Собранием или Советом Ассоциации на конкретные специализированные институты Ассоциации, а также нести вытекающую из этого дисциплинарно-должностную ответственность.

9.11. Делегировать описанные здесь задачи и аспекты своей деятельности третьим лицам, прозрачно для Совета Ассоциации и с уважением внутренних в Ассоциации норм, прежде всего связанных с конфиденциальностью и защитой персональных данных.

10. Заместители Секретарей Ассоциации внутри этих институтов назначаются и представляются в институтах по решению избранного Секретаря в течении 1 недели после их избрания, гарантируя бесперебойное исполнение внутри институтов функций профильных секретарей даже в условиях их отсутствия и временной недееспособности. Для обеспечения этого секретари обязаны полностью дублировать все свои служебные возможности, доступы и функции своим заместителям.

Ссылки

• Программа секретариата