Положение о Секретариате Ассоциации

1. Секретариат Ассоциации - единый исполнительный орган высших избираемых должностных лиц совокупности основных публичных коллегиальных институтов Ассоциации, обеспечивающий в ней минимально необходимый уровень единоначалия, персональной ответственности и должностной дисциплины, направленный на базовое кадровое обеспечение исполнения решений и координацию этих институтов.

2. Секретариат непосредственно ответственен за единое и согласованное выполнение регламентов, программ и других поручений и решений институтов Ассоциации в целом и по отдельности в зоне своих приоритетных полномочий, а также базовую настройку и организации продуктивной деятельности в этих институтах, их гармонизацию и оптимизацию их деятельности для исполнения Соглашения и планирования Ассоциации.

3. Участники Секретариата бессрочно избираются напрямую в данных органах абсолютным большинством голосов их участников с правом решающего голоса. Не менее 5% участников с правом решающего голоса избирающих их органов, абсолютное большинство Секретариата, а также Председатель Секретариата, могут инициировать вопрос о перевыборах профильных секретарей в избравших их органах.

4. В Секретариат Ассоциации входят:

4.1. Секретарь Собрания;

4.2. Секретарь Совета;

4.3. Секретарь Суда;

4.4. Секретарь Распределённого Правления;

4.5. Секретарь Центра Управления Проектом.

5. Председательствует в Секретариате Ассоциации Секретарь Собрания, на время его отсутствия (невозможности выполнять свои должностные функции более 1 рабочей недели) его замещает Секретарь Совета, затем ЦУПа, РП и Суда в перечисленном порядке.

6. Действующий председатель Секретариата организует его работу и распределение полномочий и внутренний процедур секретариата по своему усмотрению в той мере в которой это не противоречит данному Положению и другим нормативно-правовым решениям Ассоциации.

7. Для обеспечения своей работы, прозрачности её учёта и бюджетирования, Секретариат имеет специальный счёт GDGC46H4MQKRW3TZTNCWUU6R2C7IPXGN7HQLZBJTNQO6TW7ZOS6MSECR управляемый равной мультиподписью Секретариата, за администрирование, наполнение и распределение ресурсов с которого отвечает Председательствующее в Секретариате лицо.

8. Секретарь Ассоциации избирается сроком на 1 год и не может занимать свой пост более чем 2 срока подряд.

8. Секретари институтов Ассоциации обладают закрытым перечнем полномочий исключительно описанных в этом документе, который принимается и меняется на общих основаниях Собранием Ассоциации.